Convivio!!!!!!!!

CONVÍVIO

Pois eis que está já marcado o convívio Taras e Manias, na Via Latina, dia 29 de Novembro, 5a feira!

Aparecam!!!!
Contamos contigo! ;)

Reuniao!!!

Avisam-se as maltinhas interessadas e aos (2) leitores deste blog que está marcada uma reunião de carro dia 26 de Novembro, segunda feira, pelas 18h no bar das Matemáticas!
Se nao puderem comparecer, por favor falem comigoe poderá proceder-se a uma flexibilização horaria!
Ui, credo, opa pode alterar-se a hora!!!!!! :)

A ordem de trabalhos passará sobretudo pela discussão/aceitação de ideias para brindes, Convívios e festas que se poderão realizar! Algumas novidades serão dadas e qualquer duvida, por favor, exponham-na!

:) Marta Ribeiro

E vocês perguntam:


"Ah e tal... Como é que funciona não sei o quê? E o que é que faço se não sei quantos?..."


Ah pois é... É por essas e por outras que dá jeito ter sempre à mão o regulamento interno do GRANDE ;) carro!

Carro Psicologia 2º ano Regulamento Interno

I. Participação / Desistências / Inscrições

1 – Estão actualmente inscritas 27 pessoas, com a possibilidade de alterações (inscrição de novas pessoas / desistência de actuais membros) até 31 /10/ 2008

2 – A decisão de desistência terá que ser comunicada em reunião ou directamente ao presidente do carro

3 – Todo o dinheiro angariado pelo desistente até à data ficará para o carro

4 – Todas as dívidas que o carro tiver para com o desistente serão abatidas, perante comprovativo

5 – As desistências feitas depois de 31 / 10 / 08 serão sujeitas ao pagamento de 30€

3 – A decisão da aceitação ou não de um novo membro terá que ser feita em reunião

II. Quotas

1 – Todos os membros estão sujeitos a pagamento mensal de 10 €, a partir do mês de Junho de 2007;

2 – Este montante poderá ser sujeito a alterações (aumento ou diminuição), dadas eventuais necessidades

3 – A decisão de alteração do montante a pagar terá que ser votada em reunião

4 – O pagamento mensal terá que ser feito até ao dia 10 de cada mês, ao tesoureiro Cristiana, Francisca ou Rita

5 – Ao fim de seis meses (Dezembro de 2007, Junho de 2008, Dezembro de 2008 e Abril de 2009) verificar-se-á o número de atrasos / não pagamento das quotas de cada membro respeitantes a esse período

6 – O atraso (pagamento posterior ao dia 10 ou num dos meses seguintes) ou não pagamento das quotas em, pelo menos, três meses (ou seja, em três, quatro, cinco ou seis meses) no período em causa será sujeito ao pagamento de uma multa de 5€.

III. Reuniões

1 – As reuniões terão uma frequência aproximadamente quinzenal

2 – A marcação de cada reunião será feita, de preferência, na reunião anterior e, não acontecendo isto, terá que ser comunicada por SMS ou oralmente a cada um dos membros

3 – No último caso, serão marcadas com, pelo menos, oito dias de antecedência

4 – A verificação de presença nas reuniões será feita no caderno do carro

5 – A não comparência nas reuniões será punida com uma multa de 2€

6 – A não comparência a três reuniões consecutivas será punida com 4€, para além dos 2€

7 – Se a reunião for marcada com menor antecedência do que o previsto, a não comparência não será sujeita a multa e essa reunião não será contada no número de reuniões consecutivas a que se falta

8 – As decisões, opiniões e sugestões das reuniões serão anotadas pelo actista no caderno do Carro, possível de consultar por todos os membros

9 – As decisões serão tomadas independentemente do número de pessoas presentes em reunião

10 – A sugestão de alteração de decisões tomadas em reunião por membros não presentes nessa mesma reunião só serão admitidas, com consequente re-votação, se, pelo menos cinco pessoas não presentes na reunião anterior assim o desejarem

11 – Assim acontecendo, a alteração da decisão só poderá ser feita numa das duas reuniões seguintes

IV. Pelouros

1 – Presidência

1.1 – O presidente do carro é Marta Ribeiro

1.2 – A alteração do Presidente, por vontade própria ou alheia, terá que ser votada em reunião

1.3 – É da responsabilidade do Presidente

- Divulgar a data das reuniões

- Dirigir as reuniões

- Coordenar os diferentes pelouros

- Assinar todos os documentos formais

2 – Pelouro do Marketing / Patrocínios

2.1 – São membros do pelouro do Marketing / Patrocínio

Bárbara, Tica, Mariana, Kelly, Sofia, Ângela, Graça, Ana Rita, Violeta, Ana Cármen e Joana Freitas

2.2 – É da responsabilidade do pelouro do Marketing / Publicidade

- Encontrar patrocínios e distribuir os pedidos pelos membros

- Desenhar e comprar produtos para venda (canetas, rifas, t-shirts)

- Distribuir as funções de venda pelos diferentes membros

- Apresentar contas ao tesoureiro

3 – Pelouro dos Convívios e Festas

3.1 – São membros do pelouro dos convívios e festas

Natália, Daniela, Dany, Liliana, Célia, Joana Figueiredo, Cátia, Tânia, Joana Vaz, Joana Pinto, Cláudia Cruz, Catarina e Joana Amaral

3.2 – É da responsabilidade do pelouro dos convívios e festas

- Encontrar local / comprar eventuais produtos para convívios e festas

- Divulgar e distribuir as funções de divulgação pelos membros

- Promover outras actividades (jantares, venda de alimentos, quermesses)

- Apresentar contas ao tesoureiro

4 – Actista / Relações Públicas / Secretária

4.1 – O actista é Margarida Cardoso

4.2 – A alteração do Actista / Relações Públicas, por vontade própria ou alheia, terá que ser votada em reunião

4.3 – É da responsabilidade do Actista / Relações Públicas

- Registar todas as decisões e sugestões das reuniões

- Zelar pelo cumprimento das regras

- Redigir todos os documentos formais do Carro

- Actualizar e alterar, com autorização dos membros, o regulamento

- Verificar e comunicar ao tesoureiro geral as presenças nas reuniões

3 – Tesouraria Geral

3.1 – Os actuais tesoureiros são Francisca Saldanha, Cristiana Barbosa e Rita Novais

3.2 – A alteração dos tesoureiros, por vontade própria ou alheia, terá que ser votada em reunião

3.2.1 – É da responsabilidade dos Tesoureiros Gerais

- Receber as quotas

- Anotar eventuais atrasos / não pagamentos e receber as multas

- Verificar as contas relativas aos diferentes pelouros

3.4 – Os tesoureiros terão que apresentar relatórios de contas

Notas: Dentro de cada um dos pelouros haverá um tesoureiro adicional, sendo o único a apresentar contas à tesouraria Geral

Os pelouros não são estanque, sendo provável a sua alteração mais tarde;

Todos têm obrigação de ajudar os outros pelouros, se assim indicar a distribuição de tarefas

V. Capital

1 – A conta utilizada será ________________________

2 – Nesta conta só efectuarão movimentos _____________________________

3 – É obrigatória a apresentação de relatórios de contas, pelos tesoureiros, pelo menos, de três em três reuniões

4 – Decisões futuras:

- Mínimo de dinheiro angariado por cada membro

- O que fazer a eventual lucro

VI. Outros

1 – Todas estas regras são passíveis de alteração segundo votação em reunião

Pronto!...

Se mesmo assim ainda não souberem o que fazer quando há aquela cena do coiso... Perguntem!! BOA?

(fixe, fixe... era ser possível fazer download do ficheiro com o regulamento... mas isto é blogspot... tem de ser assim... ok?)

Nota:

Os pontos que ainda se encontram incompletos correspondem a assuntos por nós ainda nao decididos, ficando desde já pronto na próxima reunião!

;)